Manutenção

Esta funcionalidade depende de ativação, veja Como ativar.

COMO FUNCIONA UM PLANO DE MANUTENÇÃO?

Você pode criar manutenção de duas formas: cadastrando individualmente cada uma delas, ou criando um agendamento de manutenções.

A manutenção manual é útil para quando você precisa fazer algo pontualmente, e que não possui uma periodicidade previsível, por exemplo: A substituição de um motor.

Já quando você sabe que a manutenção será periódica, o ideal é que você cadastre esse ativo como um recurso, e defina uma periodicidade para aquela manutenção, ex: Manutenção preventiva do motor.

Cada manutenção pode passar por 4 etapas/status:
Pendente, Agendado, Finalizado ou Vencido.

Pendente: A manutenção acabou de ser criada, ainda não foi definido um fornecedor e data de quando será executada.

Agendada: Quando foi definido um fornecedor e uma data para execução da manutenção.

Finalizada: A manutenção foi finalizada pelo fornecedor.

Vencida: A manutenção não foi realizada e precisará ser reagendada para outra data e/ou fornecedor.

CRIAR UMA MANUTENÇÃO MANUAL

Acessando o menu de convivência:

1. Vá em Manutenção e clique em Novo.
2. Preencha o formulário de manutenção normalmente.

Para preencher o formulário, será necessária a seleção de um Recurso/Serviço, veja os próximos tópicos para saber como cadastrar.

CADASTRAR RECURSOS

Recursos cadastrados não são possíveis apagar, apenas inativar.

Para cadastrar manutenções, você deve primeiramente cadastrar os recursos do seu condomínio. O recurso nada mais é do que um ativo que precisará de manutenções periódicas, como, por exemplo, uma caixa d'água.

Para cadastrar um recurso:

1. Vá em Configurações, no canto superior direito, na tela de visualizar Manutenções.
2. Em seguida, preencha as informações solicitadas e prossiga.

Na sequência, é liberado o campo para cadastrar o Serviço que será executado naquele recurso e quais os fornecedores.

Você pode cadastrar, por exemplo:

1. Limpeza da Caixa D`Água, para ser realizada de 6 em 6 meses, pelo fornecedor João Limpezas.
2. Manutenção preventiva da bomba de água com a periodicidade de 8 em 8 meses, pelo fornecedor João Bombas de Água

EXECUÇÃO DE MANUTENÇÃO

Você só pode executar uma manutenção que tenha sido agendada, para isso selecione a opção Editar da manutenção, e troque o status dela para Agendado .

Após, escolha um fornecedor, e se ele deve ser notificado por e-mail ou não. Após isso, selecione a opção Atualizar.

Após, escolha um fornecedor, e se ele deve ser notificado por e-mail ou não. Após isso, selecione a opção Atualizar.

Após a finalização da manutenção, basta selecionar a opção Finalizar.